Notre engagement            

Tous les intervenants de LARMUR oeuvrent depuis plusieurs années en archivistique et gestion de documents administratifs.  Notre vocation première est la mise sur pied et l'opérationalisation de systèmes de gestion de documents.  La numérisation des documents est le prolongement naturel de l'ensemble de nos autres activités (application de plan de classification et de calendrier de conservation, destruction de documents inactifs, gestion de boîtes et voûtes, etc.).  Nous subordonnons donc la numérisation aux mêmes préoccupations professionnelles: intégrité, qualité, respect des normes, défense des intérêts du client à court et long terme... 

Services de numérisation 

Notre succès passe par la satisfaction totale de nos clients.  Pour nous assurer de l'atteindre, LARMUR applique scrupuleusement une politique qualité qui fait partie intégrante de la culture de la société.

• Lors de chaque prestation, les besoins du client sont analysés et qualifiés, en fonction des contraintes humaines / matérielles / budgétaires, ainsi que des objectifs ultimes du client (archivage, repérage, diffusion).
• Ensuite, selon la complexité et l'ampleur de la tâche, nous mettons en place, en collaboration avec nos clients, un plan d'assurance qualité qui permette au client d'assurer un suivi méthodique de l'avancement et de l'excellence des travaux.
  

Intégration

Spécialistes du traitement de l'information, LARMUR couvre tous les aspects d'une tâche de numérisation:

• numériser ou transformer tout document en n'importe quel format électronique, et ce, de la manière la plus automatisée et fiable possible
• prévoir des réservoirs sécurisés et normalisés (bases de données, CD, DVD) où verser les documents numériques
• exploiter ces documents numériques en créant des systèmes de recherche hautement performants 

Préparation intellectuelle

La préparation intellectuelle peut être sommaire ou approfondie, selon les besoins et ressources de l'organisme.  Notre firme offre des services complets de traitement documentaire.  Pour nous, la numérisation est le prolongement naturel du traitement conventionnel des documents administratifs.  D'ailleurs, nous sommes pleinement en mesure de traiter la masse documentaire sans numérisation.  Celle-ci n'est pas une fin en soi, et peut devenir une nuisance sans préparation préalable. 

Cette préparation peut comprendre: 

• l'inventaire des documents
• la classification et la codification des documents
• le classement des documents
• l'indexation des documents 
• l'application d'un calendrier de conservation

Types de documents : 

... procès-verbaux, microfilms, microformes, papier de tous formats, documents administratifs, archives historiques, plans, fiches signalétiques, cartes à fenêtres,  photographies, journaux anciens, dossiers-clients...      en savoir plus...

Nous sommes fiers de compter parmi nos clients:

• Bureau des audiences publiques sur l'environnement (BAPE)
• Groupe Commerce
• Ministère des relations avec les citoyens et l'immigration (MRCI)
• Union des producteurs agricoles (UPA)
• Ville de Montréal (Arrondissement d'Anjou)
• Fédération des infirmières et infirmiers du Québec
• Fonds d'action (CSN)
• Hôpital Ste-Justine
• Reader's Digest
• Ville de Montréal (Arrondissement Westmount)
• Imprimeries Transcontinental
• M.A. Lafortune
• Jardin botanique de Montréal
• Institut de recherche en politique publique (IRPP)
• Association des hôpitaux du Québec (AHQ)
• Producteurs laitiers du Canada
• Via Rail

Bases de recherche

Renseignez-vous sur nos systèmes de recherche.  Vos documents numériques peuvent être hébergés sur nos propres serveurs WEB et rendus recherchables plein-texte!

Nous pouvons aussi fabriquer des CD où se trouveront vos documents numériques ET un engin de recherche puissant et versatile!

Favorise le télétravail et l'accès aux archives et à la mémoire de l'entreprise.       en savoir plus...