LARMUR - Conversion de données

.: Conversion de données existantes :.

De nos jours, la plupart des fonctions administratives et documentaires ont déjà été informatisées. Souvent, elles le sont depuis plusieurs années. Or, les techniques, systèmes d'exploitation, attentes des usagers... évoluent rapidement en informatique documentaire et en informatique de gestion. Il arrive souvent qu'un système documentaire informatisé soit désuet et nécessite une mise à niveau. Cette mise à niveau peut s'effectuer :

entre systèmes d'exploitation (EX: de DOS à Windows, de Unix à Windows...)
entre logiciels (EX: de Filemaker à Oracle ...)

Certains responsables sont catastrophés face à la perspective de devoir saisir à nouveau l'ensemble de l'information. LARMUR inc. offre un service de conversion et formatage de données permettant de migrer d'un environnement à l'autre sans perte d'information. De plus, il est souvent approprié de réviser ces données lors de leur conversion. Nous pouvons alors procéder à des modifications massives, à la recodification, à la normalisation des données avant de les verser dans un nouvel environnement technologique.

.: Saisie massive de données :.

Lors de l'informatisation d'un système documentaire (archives, centre de documentation, etc.) un des premiers écueils rencontrés est le traitement de "ce qui existe". Il devient nécessaire de procéder massivement à la saisie de la collection existante. Une telle tâche doit être accomplie dans les plus brefs délais. Si elle l'est par le personnel régulier, cela implique:

un accroissement sensible de la charge de travail
une baisse de qualité des services normalement offerts à la clientèle
un abaissement de la qualité de vie au travail (la saisie massive est une tâche "aliénante")

Nous pouvons procéder pour vous à cette saisie, à partir de listes ou par l'analyse des document eux-mêmes, si vous profitez de l'informatisation pour réviser vos politiques et procédures de traitement.