Lors de nos interventions, notre approche est pragmatique.  Nous traitons d'abord les documents actifs, ceux qui assurent le fonctionnement courant de l'organisation et qui réflètent les activités réelles du personnel.  De là, nous progressons jusqu'aux documents d'archives, auxquels nous appliquons les mêmes méthodes rigoureuses de traitement.

IMPARTITION
Planifier et implanter l'infrastructure informatique et conceptuelle qui permettra à votre système d'information de remplir efficacement son rôle n'est pas une mince tâche.  C'est pourquoi, même si des ressources à l'interne s'offrent pour tout faire, il est judicieux pour un gestionnaire de technologies de l'information et de gestion des documents d'aller puiser auprès de spécialistes aguerris cette assurance que procurent l'expérience et la spécialisation.

La même démonstration s'applique aux opérations courantes et au suivi d'un système d'information.  Plusieurs opérations peuvent être déléguées à des partenaires spécialisés: c'est l'impartition.   Ainsi, LARMUR peut devenir votre département de numérisation, de technologies de l'information, de gestion de documents administratifs et archives.  Vous êtes ainsi libérés, à moindre coût, de responsabilités lourdes et angoissantes. 

SUIVI ET ENTRETIEN
LARMUR assure le suivi d'une implantation et l'encadrement des activités courantes.  Sur une base régulière ou ponctuelle. nous pouvons évaluer l'état du système documentaire, participer aux mises à niveau, réviser la formation et les activités des usagers.  Ainsi, les anomalies sont rapidement décelées, les retards de procédures ne deviennent pas des bouchons, les usagers sont sécurisés.  De plus, ces interventions sont l'occasion d'échanger sur les améliorations structurelles à apporter au système documentaire:

• nouvelles procédures à instituer
• rectifications au Plan de classification et au Calendrier de conservation
• revue des lois et règlements touchant la gestion de documents, récemment votés / abrogés / modifiés, et recommandations aux usagers
• révision de la base technologique, recommandations de mise à niveau, matérielle et logicielle
• évaluation du travail courant (description documentaire, traitement des documents...)

De plus, nous pouvons aussi intervenir selon une programmation déterminée pour nous occuper des tâches routinières, comme:

• déclassement des documents
• étiquetage des dossiers
• déchiquetage de documents
• numérisation...

INFORMATISATION
Chez LARMUR, nous croyons que l'outil informatique est essentiel, mais ne prime pas sur l'implantation d'un système cohérent et efficace de gestion de documents.  Bien que nous ayons développé notre propre gamme de logiciels documentaires, nous pouvons opérer un logiciel documentaire concurrent.  Nous avons développé une vaste expertise sur les principaux logiciels documentaires existants, tant en environnement Windows que client / serveur.