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Pochette
d'information (pdf)
Capacités
La version client / serveur (SQL, ASP) de
NETDc permet de gérer un nombre pratiquement
illimité de documents administratifs, pour un
nombre quasi-illimité d'usagers (la seule
limite pratique est fixée par les capacités du
serveur et du lien de communication).
Rigueur
Notre logiciel est basé sur les technologies
les plus performantes et récentes, mais
respecte le cadre éprouvé de la gestion de
documents administratifs: application d'un plan
de classification et d'un calendrier de
conservation, contrôle de la confidentialité,
déclassement, etc.
Étendue
NETDc gère les documents de tous types sur
tous supports (papier, électronique,
vidéos...). Il n'est donc pas limité à
la gestion des documents électroniques, tous
les fonds documentaires de votre organisation
peuvent être incorporés à une seule copie du
logiciel.
Accessibilité
Par ailleurs, comme la base est accessible de
tout poste autorisé pourvu d'un fureteur WEB,
la "base de connaissance" est
disponible de partout, 24 h. par jour, 7 jours
par semaine. Les documents finaux sont
directements accessibles à partir des notices
documentaires.
Simplification
Toutes les tâches de configuration, gestion
de la sécurité, maintenance sont concentrées
au niveau du serveur. Cela implique que la
configuration des postes satellites est nulle
(il suffit d'avoir un lien WEB), que tout poste
de travail peut accéder à la base, quelle que
soit son architecture (Windows, Linux, Apple ou
autre) et quelle que soit sa génération
(Explorer, Netscape... version 4 et +).
Souplesse
Les tables contenant le Plan de
classification et le Calendrier de conservation
sont "ouvertes", ie qu'elles peuvent
accueillir n'importe quel Plan ou Clandrier
existant. Nous pouvons aussi fournir ces
outils déjà saisies dans NETDOC, adaptés à
votre contexte et validés conformément aux
lois et règlements s'y appliquant.
Repérage
Tous les champs textuels sont recherchables,
avec opérateurs booléens. L'usager a le
choix de la clé de tri lors de l'affichage des
résultats.
Automatismes
À l'ouverture d'un dossier, l'information
précodée est automatiquement dérivée:
signification de la cote, délai de
conservation... Les tâches cruciales de
déclassement de documents sont automatisées.
Par exemple, le déclassement des dossiers
actifs vers les semi-actifs, la destruction des
dossiers... par l'application automatique des
règles de conservation.
Services
LARMUR offre divers services d'appoint pour qui
voudrait accélérer l'implantation ou pour
rencontrer des situations particulières:
formation étendue (incluant la gestion de
documents elle-même), conversion de données
existantes, création et validation des outils
documentaires (calendrier de conservation et
plan de classification), saisie de données,
gestion des documents électroniques. |
LOGICIELS 
Gestion
d'un calendrier de conservation
