LARMUR - Traitement d'archives

.: Approche :.

Notre programme de gestion des archives historiques comprend tous les éléments nécessaires à la conservation, à l'organisation et à la communication des archives historiques de votre organisation. LARMUR conçoit la gestion des archives comme un composant essentiel d'un système de gestion documentaire. Seuls les documents essentiels ou ayant une valeur de recherche sont conservés, dans les meilleures conditions. Comme le "robinet" des documents actifs est contrôlé, par un programme intégré de gestion de documents, la gestion des archives devient simple: la description qui en est faite aux niveaux actif et semi-actif est conservée et enrichie, le traitement est donc simplifié au possible.

.: Prestations :.

informatisation de toutes les étapes du traitement des archives
implantation d'un système de gestion des archives informatiques
réalisation de bases de recherche des archives
aménagement des lieux (sécurité, contrôle de température et humidité, équipements de rangement, aires de consultation)
restauration de documents, si requis
mise en place d'un système de rappel et de circulation
préparation de guide de l'usager en gestion documentaire
participation à l'élaboration de politiques ou de procédures concernant l'acquisition, l'évaluation, le tri ou la conservation des archives
traitement d'un fonds d'archives en tout ou en partie selon la taille et la complexité du fonds
élaboration d'un plan de classification, cotation et classement, description selon les RDDA
élaboration de politiques ou de procédures de consultation ou de diffusion des archives
participation à l'élaboration ou à l'implantation d'un programme de traitement des archives courantes
élaboration de règles ou de procédures concernant l'accessibilité ou la communicabilité des documents
révision et proposition de modification d'un calendrier de conservation
aménagement d'un centre d'archives intermédiaires et historiques